Vous avez besoin d’obtenir des renseignements concernant une entreprise dont le siège social se trouve en France ? Dans ce cas, le Kbis est ce qu’il vous faut. Il s’agit ici d’un document qui recèle de nombreuses informations utiles concernant une société commerciale. En quoi consiste vraiment le Kbis ? Qui peut y accéder ? Et en quelles occasions y avoir recours ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
Le Kbis : qu’est-ce que c’est ?
Il faut savoir qu’une société commerciale, quelle que soit sa forme, doit s’inscrire sur le registre du commerce et des sociétés ou RCS. Le Kbis est donc un extrait de ce document officiel. Pour chaque société inscrite au sein du RCS, il est possible de demander un extrait de Kbis. Il faut alors noter que cette demande d’extrait est payante. Il s’agit ici d’une requête qui peut être effectuée par le dirigeant ou par quiconque voulant obtenir des renseignements concernant une entreprise. En d’autres termes, n’importe qui peut se procurer un extrait kbis.
En effet, le Kbis est très riche en information. Il comporte notamment des renseignements tels que la raison sociale, la forme juridique de l’entreprise, le montant du capital social, la date de création, l’activité exercée… Le document comportera également toutes les décisions judiciaires concernant l’entreprise en question. Ainsi, si vous demandez le Kbis d’une autre société et qu’il n’est pas accessible, dans ce cas, cette soi-disant société n’est peut-être pas inscrite au registre du commerce et des sociétés.
Dans quelles situations demander le Kbis ?
Nous savons désormais que le Kbis est un document accessible, seulement si l’entreprise a effectué convenablement son inscription. Il s’agit donc ici d’un document attestant que l’entreprise existe juridiquement. Et compte tenu des informations qu’on peut y trouver, ce document peut être d’une aide précieuse, que ce soit pour l’entreprise elle-même ou pour les tiers.
Un document utile pour l’entreprise titulaire
Pour l’entreprise titulaire du Kbis, ce document est un atout idéal pour mettre en avant sa fiabilité et son sérieux auprès des tiers. Il peut également être une pièce justificative indispensable lors des procédures telles que le dépôt de candidature à un appel d’offres.
Se renseigner en vue d’une éventuelle collaboration
Avant de conclure une éventuelle collaboration avec une entreprise, il est important de se renseigner sur sa fiabilité, sa crédibilité et son sérieux. Il ne s’agit pas uniquement de vérifier si l’entreprise est bel et bien inscrite au RCS. Il faut par ailleurs contrôler ses antécédents judiciaires, sa viabilité ou encore son état financier. S’agit-il d’une société en pleine expansion, stable financièrement ou plutôt en difficulté ? Ce sont là des questions auxquelles vous devez apporter des réponses. Effectuer une requête de Kbis constitue alors la première chose à faire.
Se renseigner en vue d’un poste à pourvoir
Entre deux ou plusieurs postes en entreprise, le choix ne doit pas exclusivement se baser sur le salaire et les avantages proposés. Il faut également prendre en compte l’évolution de votre carrière, la stabilité de l’entreprise, les antécédents judiciaires impliquant les employés… Le Kbis ou extrait du RCS pourra alors vous être d’une aide précieuse lors de votre prise de décision.
